Как мы ни стараемся, бумаги и документы продолжают поступать. Мы должны постоянно сортировать, выбрасывать, заменять и систематизировать документацию, иначе нас быстро завалит грудой бумаг. Помимо беспорядка, хаос в важных документах может быть пугающим, когда вы не можете найти то, что вам действительно нужно. Используя папки-регистраторы, которые представлены на сайте officea4.com.ua, навести порядок в офисе значительно проще.

Как правильно организовать свои бумаги?

Хотя борьба с бумажным бедламом может показаться непосильной задачей, как только мы разберем все, отсортируем и упорядочим, нам нужно будет привести систему в порядок. Эта система включает в себя процедуру, которая немедленно обрабатывает новые бумаги и хранит их там, где они должны быть, а затем выбрасывает то, что нам не нужно.

Создание распорядка, который поможет вам держать все под контролем, является ключом к упорядоченному хранению документов. Итак, приступим!

Организация бумаг и документов

Прежде чем начать, если у вас ее еще нет, купите себе папку-регистратор для важных документов.

Первый шаг

Подготовьте офисные принадлежности для этого проекта. Лучше всего иметь под рукой такие вещи, как:

• папки;
• этикетки;
• ручка или маркер;
• корзина или коробка для ненужных бумаг.

Второй шаг

Теперь вы начнете систематизировать свои документы. Отсортируйте бумаги для каждой создаваемой вами категории. Вот самые популярные категории, которые вы можете использовать:

• Юридические;
• Финансы;
• Налоги;
• Страхование.

Шаг третий

Поместите все свои документы в папки. Не забудьте пометить свои бумаги. Вы можете воспользоваться разделителями файлов, самоклеящимися этикетками и закладками.

Пятый шаг

Следующим этапом является опись, систематизация и хранение ваших документов. Составьте список того, что находится в каждой папке. Распечатайте этот список и храните его рядом с документами.

Наконец, выберите место для хранения папок, куда можно легко добраться в нужный момент.

Заключение

Наиболее удачно систематизированные бумаги и документы организованы таким образом, чтобы это работало на вас.

Проходя через это испытание, обращайте внимание на все, что кажется вам странным. Возможно, вам нужно переместить несколько бумаг или добавить или удалить категорию.

Использование этих советов в качестве руководства поможет вам не сбиться с пути при организации вашей документации таким образом, чтобы любую информацию или важный документ можно было легко найти, когда они вам понадобятся.

В интернет-магазине канцелярских товаров Officea4 есть все необходимое для правильной систематизации ваших деловых бумаг: папки регистраторы, скоросшиватели, разделители, файлы, этикетки, корзины для мусора и многое другое. Доставка осуществляется во все регионы Украины. В Киеве возможен самовывоз и курьерская доставка.